OPCA-TRANSPORTS ET SERVICES

L’OPCA Transports et Services est une association à but  non lucratif composée à parité par les organisations syndicales représentatives des employeurs et des salariés.

Le champ de compétence professionnel et géographique de l’OPCA résulte, d’une part de l’accord constitutif modifié et d’autre part des accords collectifs de branche le désignant comme collecteur des contributions versées par les entreprises concernées au titre de la formation professionnelle continue.

Le champ des activités de l’OPCA Transports et Services concerne les salariés et les entreprises entrant dans le champ d’application de la convention collective nationale des transports et activités auxiliaires du transport.

Les principales missions de l’OPCA Transports et Services sont :

La gestion administrative et financière des contributions de formation

L’OPCA Transports et Services gère la collecte des contributions obligatoires des entreprises au titre de la formation professionnelle continue ainsi que tout ou partie des contributions volontaires au titre du plan de formation.

Le traitement administratif des dossiers de formation (des demandes de financement jusqu’au remboursement des actions de formation ) est assuré par les services regroupés à Paris.

L’accompagnement et le conseil auprès des entreprises

Les représentants de l’OPCA Transports et Services sont les interlocuteurs privilégiés des entreprises. Ils ont pour mission :

• l’information et conseil de proximité aux entreprises et aux salariés sur le fonctionnement, les  financements et l’utilisation des différents dispositifs de la formation professionnelle
• la coopération avec les branches professionnelles au niveau territorial
• l’identification d’initiatives d’entreprises originales en matière de développement et de sécurisation des parcours

 

Le développement régional et national de partenariats avec tous les acteurs de la formation et de l’emploi

TGestion+ : Application web de type Extranet Client pour la gestion des données de formation des entreprises rattachées

L’OPCA-TRANSPORTS et SERVICES a souhaité optimiser son offre de services déjà existante de manière fragmentée afin d’unifier tout l’offre proposée sur un outil simple et efficace, hautement personnalisable, dans un soucis de transparence et d’amélioration de la qualité.

Les fonctionnalités de l’application gravitent autour de la gestion de dossier électronique des demandeurs de contributions de formation.

L’application T-Gestion est un portail qui permet notamment aux trois acteur principaux : l’OPCA-TRANSPORTS et SERVICES, les entreprises (adhérentes ou concernées), et les organismes de formation, d’entrer en relation plus simplement et d’améliorer le suivi et la gestion des prestations et services proposées.

IDOINE Conseil a aidé l’OPCA-TRANSPORTS et SERVICES, à partir d’un cahier des charges précis, à définir les besoins et les fonctionnalités du nouvel outil.

TGestion+ propose entre autres:

• Un interface utilisateur dynamique et paramétrable.
• La création de comptes « Entreprises » proposant une gestion simplifiée de l’affiliation à l’OPCA-TRANSPORTS et SERVICES
• L’inscription et gestion des statuts de formations des collaborateurs de ces entreprises.
• La saisie d’une demandes de prises en charge d’une contribution de formation
• Le suivi du dossier de cette demande et sa gestion
• L’automatisation de certaines parties de gestion de dossiers avec règles de contrôle paramétrables.
• Une suite d’outils de reporting pour effectuer statistiques et analyses.
• L’intégration d’un catalogue de formation (Organismes de formation) visible des entreprises adhérentes
• La gestion des appels d’offres concurrentiels des Organismes de formation
• Une interface d’administration proposant un paramétrage élevé de toutes les fonctionnalités de l’application T-Gestion.

Volumétrie

• 2 000 000 d’historiques dossiers (25 ans)
• 500 000 accès entreprises
• 6000 connexions / jour
• 250 dossiers transmis / jour

Les Technologies utilisées

• JAVA EE
• STRUTS2
• POSTGRE SQL
• JQUERY